سامانه جامع اسناد
1- پیچیدگی بایگانی نامه‌های ارسالی و دریافتی، صورتجلسات و اسناد
2- زمانبر بودن و مشکلات زیاد جست و جو و یافتن نامه‌ها، صورتجلسات و اسناد مورد نیاز
3- عدم دسترسی به نامه‌ها، صورتجلسات و اسناد در خارج از دفترکار و در جلسات بیرونی
تیم گروه نگاه پس از تحلیل نیازها و با بررسی شرایط شرکت راهکار زیر را پیشنهاد و پیاده‌سازی نمود:
الف) سایت و سامانه جامع اسناد با قابلیت های:
1- امکان آپلود فایل pdf و یا عکس سند و همچنین فایل word تبدیل شده (به صورت آنلاین و خودکار) 2- فیلدهای اختصاصی برای دسته‌بندی اسناد، نامه‌ها و صورتجلسات 3- امکان جست و جو در محتوای سند، نامه و صورتجلسه 4- امکان تعریف کلید واژه برای هر سند، جهت دسترسی سریع 5- امکان جست و جوی چندین عبارت در کل محتوای سند 6- امکان جست و جو و مرتب سازی بر اساس هر کدام از فیلدهای ورودی 7- پیش نمایش سریع محتوای سند بدون نیاز به دانلود فایل pdf یا عکس 8- محیطی ساده، سریع و کاملا رسپانسیو (بهینه شده برای موبایل)
