سامانه مدیریت باشگاه
1- یادآوری و مدیریت شهریه ماهیانه و مدیریت پرداختی‌های هنرجویان و سایر هزینه‌ها
2- مدیریت زمان انقضا بیمه‌های ورزشی و تمدید آن
3- اطلاع از ثبت‌نام و تمایل هنرجویان به حضور در برنامه‌های مختلف باشگاه و مسابقات
4- ایجاد شوق و انگیزه در هنرجویان و تشویق به پیشرفت در آن‌ها
5- اطلاع‌رسانی سریع و راحت از وضعیت پیشرفت و مهارت‌های هنرجو به والدین
تیم گروه نگاه با برگزاری چند جلسه حضوری و تلفنی با مدیریت باشگاه و پس از تحلیل نیازها و با بررسی شرایط باشگاه راهکارهای زیر را پیشنهاد و پیاده‌سازی نمود:
الف) سایت و سامانه حرفه‌ای باشگاه با قابلیت های:
1- ایجاد پروفایل برای هر هنرجو 2- طرح امتیازدهی به هنرجویان بر اساس پیشرفت‌ها و شرکت در فعالیت‌ها و … 3- نمایش هنرجویان برتر هر ماه در سایت 4- طرح‌ریزی گیمیفیکیشن برای جذب بیشتر هنرجویان با امتیازدهی و هدف گذاری‌های کوتاه مدت و میان مدت به صورت شخصی برای هنرجویان 5- قابلیت نمایش تراکنش‌های مالی هر هنرجو و پرداخت آنلاین شهریه
ب) ایجاد سامانه پیامکی برای اطلاع رسانی‌های پیامکی و یکپارچه سازی شده با سایت و سامانه باشگاه
ج) تولید و انتشار اپلیکیشن اندروید باشگاه با قابلیت‌های:
1- ورود هنرجویانبه پروفایل شخصی خود با اسکن کد QR کارت عضویت 2- دریافت نوتیفیکیشن‌ها (اعلانات) باشگاه از طریق pushnotification 3- پرداخت آنلاین شهریه و حق بیمه 4- مشاهده امتیازات، پیشرفت‌ها و اهداف خود 5- مشاهده تراکنش‌های مالی خود 6- اطلاع از آخرین اخبار باشگاه، گالری تصاویر و ویدئوها در اپلیکیشن
د) صدور کارت عضویت هوشمند ویژه هر هنرجو جهت مدیریت و ارتباط بهتر با سامانه و اپلیکیشن
